Llevar una administración eficiente dentro de un condominio, fraccionamiento o residencial no solo implica gestionar bien las cuotas y gastos, sino también encontrar maneras de reducir los costos de mantenimiento sin sacrificar la calidad de vida de los residentes. Así que en este blog te daremos algunas claves para lograrlo.
Lo que pareciera algo completamente normal; sin embargo, uno de los principales errores que llegan a cometer muchas administraciones es posponer el mantenimiento hasta que se vuelve una emergencia. Por lo tanto, el mantenimiento preventivo, en cambio, implica realizar inspecciones regulares y reparaciones menores para evitar problemas mayores. Por ejemplo, la revisión anual del sistema eléctrico, fontanería, entre otras. Un estudio realizado por el Urban Land Institute encontró que los edificios que implementan programas de mantenimiento preventivo reducen sus costos de mantenimiento entre un 10% y 15% anual.
Hacer uso de la tecnología reduce los errores humanos, las tareas repetitivas y la necesidad de contratar personal adicional, lo que contribuye directamente al ahorro. Además, su implementación está transformando la forma en cómo se gestionan y optimizan los procesos financieros, permitiendo un mayor control y transparencia en cuanto a la facturación y el seguimiento de pagos se refiere.
Trabajar con proveedores locales para los servicios de mantenimiento, limpieza o jardinería puede reducir costos logísticos y apoyar a la comunidad local. Inclusive, optar por proveedores que utilicen productos sostenibles y eficientes energéticamente puede generar ahorros a largo plazo en el consumo de agua y electricidad, beneficiando no solo al entorno que vive en el interior, sino también al medio ambiente.
Otro punto importante que no se debe perder de vista es revisar anualmente los contratos con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, jardinería, etc.) y renegociar tarifas. Es común que, al no actualizar los contratos, se pierdan oportunidades de ahorrar al cambiar de proveedor o de mejorar las condiciones contractuales actuales.
El buscar la reducción de costos en una administración no significa sacrificar la calidad de los servicios, sino optimizar la manera en cómo se gestionan los recursos y se planifican las acciones, y parte importante para realizar estas acciones es usar herramientas tecnológicas como Togie, una aplicación móvil que facilita este proceso, ayudando a las administraciones a tomar mejores decisiones financieras a largo plazo.
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