¿Cómo lograr planificar un presupuesto con tableros? Aquí te contamos:
El primer paso para planificar un presupuesto es evaluar el estado financiero del condominio. Esto incluye identificar posibles morosidades, deudas con proveedores y otros pagos pendientes.
Los tableros permiten visualizar esta información de manera clara, ayudando a priorizar el pago de deudas y organizar un plan para normalizar la situación financiera.
Basándote en la evaluación inicial, define metas SMART; específicas, medibles, alcanzables, realistas y de duración limitada para el próximo año.
Casos prácticos:
Aumentar el presupuesto destinado al mantenimiento de áreas comunes en un 5% el próximo semestre.
Reducir la morosidad en un 20% para el próximo año.
Los tableros facilitan el seguimiento de estos objetivos al proporcionar métricas en tiempo real sobre ingresos, egresos y cumplimiento de metas financieras.
Es fundamental revisar los recursos actuales y proyectar posibles ingresos adicionales, como cuotas extras o alquileres de espacios comunes. Según Deloitte, las organizaciones que utilizan herramientas analíticas avanzadas logran una mejora del 30% en la eficiencia de su planificación presupuestario.
Con los tableros, puedes centralizar toda esta información y detectar posibles excedentes que permitan realizar inversiones estratégicas en infraestructura o servicios.
Una planificación presupuestaria precisa debe basarse en datos históricos y tendencias. Los tableros ofrecen reportes detallados que permiten identificar:
Gastos recurrentes, como mantenimiento o servicios básicos.
Necesidades de inversión a largo plazo, como reparaciones estructurales.
Temporadas de mayor ingreso o egresos imprevistos.
Al basar las estimaciones en datos confiables, puedes proyectar escenarios financieros para 2025 con mayor exactitud, evitando sorpresas desagradables.
Organiza el presupuesto asignando montos específicos a cada área:
Personal: Salarios, horas extra y posibles reemplazos.
Servicios Básicos: Agua, electricidad y mantenimiento.
Emergencias: Un fondo destinado a imprevistos, como reparaciones urgentes.
Dividir el presupuesto de esta manera ayuda a garantizar que cada área cuente con los recursos necesarios para operar eficientemente.
¿Listo para hacer del 2025 un año más organizado y eficiente? Descubre cómo nuestras soluciones pueden transformar la administración de tu condominio y llevarla al siguiente nivel.
