Las festividades como Halloween, Día de Muertos y reuniones decembrinas generan un ambiente de alegría y unión. Sin embargo, para los administradores y comités de condominios, también representan un reto operativo importante: controlar accesos, prevenir incidentes, facilitar la logística y garantizar el orden sin perder el espíritu festivo.
Por eso, en Togie hemos preparado un checklist estratégico para que tu comunidad disfrute cada evento sin preocupaciones, utilizando tecnología que simplifica la gestión, fortalece la seguridad y mejora la experiencia de todos.
En temporada de fiestas, la afluencia de visitas aumenta considerablemente. Según un estudio de Forbes Home (2023), más del 70% de los residentes recibe entre 3 y 10 visitas adicionales durante eventos festivos. Sin una planeación adecuada, esto puede saturar casetas, provocar filas o incluso brechas de seguridad.
¿Qué hacer?
Consulta tus reportes anteriores de accesos y solicitudes para estimar el flujo esperado. Con Togie, puedes revisar estadísticas detalladas desde el Centro de Atención al Residente y anticiparte a picos de movimiento.
Conoce aquí cómo definir y usar KPIs clave para tomar las mejores decisiones y siempre de manera informada para tu para tu fraccionamiento o residencial.
2. Refuerza el control de accesos sin complicaciones
Disfraces, decoraciones y tránsito irregular pueden dificultar la identificación en los puntos de acceso. Además, muchos visitantes no están previamente registrados, lo que retrasa el ingreso o genera fricciones.
¿Qué hacer?
Emplea accesos con código QR temporal y solicita a los residentes que anticipen el registro de sus invitados. De esta manera, puedes establecer horarios límite, filtros de seguridad y notificaciones automáticas al residente anfitrión.
Dato clave: Un análisis de MIT Technology Review (2022) concluye que el uso de accesos digitales reduce los errores de validación hasta en un 45% frente a registros manuales.
Las reglas comunitarias suelen relajarse durante fiestas. Pero esto no significa perder el control. El 68% de los reportes vecinales en festividades están relacionados con ruido excesivo, uso indebido de áreas comunes o estacionamientos, según un estudio del Harvard Joint Center for Housing Studies (2021).
¿Qué hacer?
Publica comunicados anticipados desde el módulo de Atención al Residente. Puedes personalizar notificaciones por tipo de evento, horario permitido, zonas restringidas y recomendaciones clave. La trazabilidad de la comunicación evita confusiones y mejora la experiencia de los tridentes con tecnología intuitiva.
Las salas de eventos, terrazas o jardines suelen reservarse más de lo habitual en estas fechas. Sin una herramienta centralizada, es común que haya duplicidad, cancelaciones de último minuto o desacuerdos.
¿Qué hacer?
Utiliza una plataforma con un sistema de reservas inteligente, donde cada residente puede visualizar disponibilidad en tiempo real, adjuntar requisitos y recibir recordatorios. Esto reduce los conflictos y mejora la transparencia.
Velas, luces, conexiones eléctricas y pirotecnia pueden convertirse en riesgos reales. La National Fire Protection Association (NFPA, 2022) reporta que el uso inadecuado de decoraciones eléctricas provoca más de 800 incendios residenciales cada diciembre en Norteamérica.
¿Qué hacer?
Recuérdales a tus residentes las normas de seguridad. Puedes apoyarte de comunicados o infografías compartidas a través de la app y generar conciencia sobre las zonas más sensibles o propensas a accidentes con el objetivo de evitarlos y así, mejorar la experiencia de los residentes.
Descubre cómo la tecnología mejora la seguridad sin afectar a convivencia de las personas.
La gestión inteligente durante la temporada alta no solo previene accidentes y malentendidos: fortalece la confianza en la administración y mejora la percepción de la comunidad.
Cuando cada residente sabe que hay una herramienta confiable que respalda la logística y prioriza su bienestar, se incrementa la participación, se reduce el estrés operativo y se construye un mejor lugar para vivir.
Descubre cómo Togie te ayuda a gestionar accesos, comunicación y seguridad en un solo lugar. ¡Solicita una demo!
